Vilkår for deltakelse

(1) Fredrikstad Cup (FC) kan ved behov endre program, innhold i cupbånd, oppsett og løsninger. Det er ingen garanti at alt leveres akkurat som planlagt. Indirekte tap erstattes ikke, for eksempel egne reiseutgifter eller lignende.

(2) FC er ikke økonomisk ansvarlig for tap eller følger av forhold som skyldes tredjepart (for eksempel transportører, leverandører o.l.), force majeure eller tilsvarende ekstraordinære hendelser (inkludert streik, offentlige pålegg, ekstremvær eller pandemi).

(3) Ikke-vesentlige pris- og informasjonsfeil kan rettes uten varsel.

(4) Deltakelse skjer på eget ansvar. FC har ikke kollektiv forsikring som dekker sykdom, skade, tyveri eller tap av eiendeler. Lag og enkeltpersoner må selv sørge for nødvendig forsikring.

(5) Viktig informasjon publiseres på fredrikstadcup.no og/eller sendes til registrert kontaktperson. Laget må holde kontaktinformasjon oppdatert og følge med på utsendt informasjon.

(1) For å utnytte kapasitet på overnatting og spill kan Fredrikstad Cup tildele plass uavhengig av når laget meldte seg på.

(2) Lagsavgiften må betales innen 5. dager for at plassen skal være sikret. Ved avmelding/frafall refunderes innbetalt beløp slik:

• Frem til 1. november 2026: innbetalt refunderes i sin helhet.
• Fra 2. november 2026: innbetalt refunderes minus lagsavgiften.
• Fra 15. februar 2027: innbetalt refunderes minus lagsavgiften og gebyr á kr. 5000 (overnatting) eller kr. 2500 (uten overnatting). Om laget erstattes vil gebyret halveres.
• Fra 15. mars 2027: innbetalt refunderes minus lagsavgiften og gebyr á kr. 10000 (overnatting) eller kr. 5000 (uten overnatting). Om laget erstattes vil gebyret halveres.
• Fra 15. april 2027: innbetalt beløp refunderes ikke.

(3) Endring av antall cupbånd kan gjøres gebyrfritt til og med 20. april 2027. Med dokumentert sykdom refunderes cupbånd dersom det meldes senest ved innsjekk.

(4) Pakkeløsning velges ved påmelding og er bindende. Endringer etter bekreftelse behandles som ny påmelding.

(5) Spillere og ledere som ikke overnatter via Fredrikstad Cup, skal ha BASIC-bånd. Alle som overnatter via Fredrikstad Cup (spillere, ledere, foreldre og søsken) skal ha SUPER-bånd.

(6) Det er maks 6 lag fra samme klubb per klasse.

(1) Alle klubber skal følge Idrettsforbundets barneidrettsbestemmelser og Norges Håndballforbunds definisjoner:

• Barn kan delta i regionale konkurranser fra året de fyller 9 år. Regionalt betyr maks 2 timers reise én vei. Avvik krever godkjent søknad.
• Fra året de fyller 11 år kan barn delta i åpne konkurranser i Norge, Norden og Barentsregionen.
• Barn fra Norden og Barentsregionen kan fra året de fyller 11 år delta i konkurranser i Norge.

(2) I praksis kan ikke 9-årslag med mer enn to timers reisevei til Fredrikstad delta i Fredrikstad Cup.

(1) Alle deltakere, ledere og medreisende skal følge reglementet gjennom hele arrangementet. Dette gjelder på bosteder, spillesteder og ved reise mellom disse. Lokale husregler og beskjeder fra funksjonærer skal følges.

(2) Det er forbudt å bruke eller være påvirket av alkohol eller narkotika under arrangementet. Brudd kan gi bortvisning eller utestengelse uten refusjon.

(3) Vold, mobbing, trakassering, skadeverk og tyveri er forbudt og kan medføre bortvisning eller utestengelse.

(4) Bruk av høy musikk er ikke tillatt mellom kl. 21:00 og 10:00, på arenaer og bosteder - og mellom disse. Ellers skal lydnivå holdes på et akseptabelt nivå av hensyn til naboer, andre lag og øvrige. Nattero gjelder på alle bosteder fra kl. 23:00 til 06:00, hvor det skal være helt stille.

(5) Madrasser bredere enn 90 cm er ikke tillatt ved overnatting. Rom og fellesarealer skal holdes ryddige og forlates i samme stand. Brann- og sikkerhetsregler skal alltid følges.

(6) Alle lag som overnatter via Fredrikstad Cup skal ha en lagleder/trener eller tilsvarende på minimum 20 år som bor sammen med laget på overnattingsstedet, og som er ansvarlig for laget under oppholdet.

(1) Lagleder er kontaktperson og ansvarlig for at laget (spillere, støtteapparat og medreisende som bor via FC) kjenner til og følger reglene og lokale husregler. Lagleder skal informere og følge opp underveis.

(2) Lag/klubb er økonomisk ansvarlig (solidarisk) for skader og ødeleggelser forårsaket av laget eller medreisende på bosted, arena, busser/transport og annen infrastruktur i regi av FC. FC kan kreve dekket kostnader til reparasjon/erstatning, ekstra renhold og vakthold, utrykninger, tapte nøkler/adgangskort, skadet inventar og andre dokumenterte merkostnader.

(3) Ved brudd på reglementet kan FC gi advarsel, kreve umiddelbar retting, holde tilbake innbetalt beløp, nekte adgang til områder/aktiviteter eller flytte/avslutte overnatting ved behov.

(4) Grove eller gjentatte brudd kan medføre bortvisning eller utestengelse av person(er) eller lag uten refusjon, og nektet videre deltakelse i pågående eller fremtidige arrangement.

(5) Forhold som vold, trusler, grovt skadeverk, tyveri, narkotika og andre alvorlige brudd kan politianmeldes. Eventuelle erstatningskrav gjelder uavhengig av øvrige reaksjoner.

(6) Økonomiske krav fra FC faktureres laget. Dersom laget ikke betaler, kan kravet overføres til klubben. Ved manglende betaling påløper gebyr og renter etter norsk lov, og kravet kan sendes til inkasso.