Håndballfesten skal oppleves som trygg, både for deltakerne og for småbekymrede foreldre. Fredrikstad Cup samarbeider tett med politi, brannvesen, helsevesen og Fredrikstad kommune for å skape trygge rammer gjennom hele pinsen.
Alle bosteder er bemannet hele døgnet av et frivillig vertskap (som oftest et av byens idrettslag). I tillegg samarbeider Fredrikstad Cup med et profesjonelt vaktselskap som kan bistå ved behov.
Fordelingen på bostedene er gjort i dialog med Fredrikstad Brannvesen og bygningseierne, med fokus på rømningsveier, varsling og generell brannsikkerhet.
Fredrikstad Cup samarbeider med Røde Kors om førstehjelp. Det er opprettet baser på Kongsten, Merkur og Østsiden Arena, med ambulanse og bemannet beredskap. Lege er tilgjengelig under hele arrangementet.
Røde Kors kan nås direkte på 975 77 157 så lenge kampene pågår.
Konserten er den største enkeltaktiviteten under Fredrikstad Cup, og samler tusenvis av barn og unge i idylliske omgivelser mellom Kongsten Arena og Kongsten Fort.
Området er utendørs, stort og oversiktlig – og godkjent av alle nødetater. Sikkerheten er ivaretatt av Quality Security i samarbeid med Politiet og Fredrikstad Cups egne sikkerhetsansvarlige. Røde Kors er også til stede.