Personvernerklæring

Behandlingsansvarlig

Fredrikstad Cup er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles gjennom dette nettstedet.

Når du besøker nettstedet

Webserveren og driftsleverandøren kan registrere tekniske opplysninger som IP-adresse, tidspunkt, etterspurt adresse, HTTP-status og informasjon om nettleseren. Opplysningene brukes til sikkerhet, stabil drift og feilretting.

Behandlingsgrunnlaget er vår berettigede interesse i å tilby et sikkert og stabilt nettsted. Tekniske logger oppbevares bare så lenge de er nødvendige for disse formålene, og slettes eller anonymiseres deretter.

Cookies og sporing

Vi bruker en sesjonscookie for å beskytte skjemaene, vise bekreftelser etter innsending og unngå gjentatt telling av åpninger av samme spørsmål. Den brukes ikke til markedsføring.

Vi teller hvilke spørsmål som åpnes for å vise de mest populære først. Statistikken inneholder bare spørsmål-ID, dato og samlet antall åpninger fra de siste 90 dagene. Vi lagrer ikke IP-adresser, søketekst eller besøksprofiler i denne statistikken. Spørsmål som allerede er telt, huskes midlertidig i sesjonen. Etter 30 minutter uten nye åpninger kan de telles igjen. Målingen deles ikke med eksterne analysetjenester, og vi bruker ikke markedsføringscookies.

Vi bruker også Google Analytics 4 til besøksstatistikk og Google og Meta Pixel til å måle annonser. Når du kommer inn på nettstedet uten et lagret valg, starter disse tjenestene samtidig som personvernlinjen vises. Du kan avvise, velge kategorier eller godta alle i linjen. Valget kan senere endres med lenken «Personvern» ved siden av «Reglement og vilkår» i footeren.

Google kan motta opplysninger om sidevisning, nettleser, enhet og omtrentlig plassering basert på IP-adressen. Meta kan motta tilsvarende tekniske opplysninger og hendelser som sidevisning. Når et nytt påmeldingsvarsel blir opprettet, kan Google og Meta motta en hendelse om dette. Mobilnummeret sendes ikke fra nettstedet til disse klientintegrasjonene.

Personvernvalget lagres i nettleserens lokale lagring og i en cookie i 180 dager. Et avslag hindrer at sporingsskriptene lastes ved senere sidevisninger. Trekker du tilbake et valg på en side der skriptene allerede er lastet, sendes avslaget til leverandørene og kjente sporingscookies fra nettstedet fjernes.

Kontakt og andre skjema

For å begrense misbruk teller vi skjemaforsøk med en beskyttet kode av IP-adressen. Selve IP-adressen lagres ikke i denne telleren. Telleren gjelder i ti minutter; utløpte oppføringer fjernes ved neste skjemaforsøk.

Kontaktskjemaet samler inn navn, e-postadresse, hvem du representerer og melding. Du kan i tillegg oppgi telefonnummer, klubb og aldersklasse. Dugnadsgrupper oppgir også forening eller gruppe, antall personer og by eller område, og kan oppgi russeår med merknader. Opplysningene brukes bare til å sende og besvare henvendelsen.

Behandlingsgrunnlaget er vår berettigede interesse i å følge opp spørsmål om arrangementet, eller å gjennomføre tiltak før en eventuell avtale når henvendelsen gjelder deltakelse. E-postleverandøren behandler opplysningene på våre vegne. Henvendelsen beholdes ikke lenger enn det som er nødvendig for oppfølgingen eller andre dokumenterte plikter.

Ikke send passord, fødselsnummer, helseopplysninger eller andre sensitive opplysninger i skjemaet.

Forespørsel om plass

Når du registrerer lag, lagrer vi klubb, kontaktpersonens e-post og telefon, pakke, antall lag per klasse, sesong, referanse, tidspunkt og versjonen av informasjonen ved innsending. Opplysningene brukes til å behandle forespørselen og følge opp klubben. Mottakskvitteringer lagres i en e-postkø og sendes separat. Innsendingen gir ikke samtykke til generell markedsføring.

En nødvendig sesjonscookie knytter nettleseren til mottakskvitteringen. Misbruksvernet bruker nøkkelbeskyttede avtrykk av sesjon og nettadresse, ikke rå IP-adresse i påmeldingstabellene. Opplysningene skal ikke beholdes lenger enn nødvendig for oppfølging og dokumenterte plikter. Kontakt oss for spørsmål om innsyn, retting eller sletting.

Påmeldingsvarsel

Når du ber om varsel, lagrer vi e-postadressen og/eller mobilnummeret du oppgir, valgt kanal, sesong, eventuelle klasser, hvor registreringen kom fra og tidspunkt og versjon av samtykket. Opplysningene brukes bare til varslene du har bedt om, ikke til generell markedsføring.

Skjemaet for ledig plass registrerer varsel om åpning i klassene du velger for 2027. Du kan i tillegg velge påmeldingsvarsel for 2028 ved å krysse av for dette. Varselønskene holdes atskilt. Gamle påmeldingsvarsler flyttes ikke til en ny sesong.

Behandlingsgrunnlaget er samtykket du gir når du ber om varselet. Du kan trekke samtykket gjennom avmeldingslenken i varselet eller ved å kontakte oss. Leverandører av e-post og SMS kan behandle kontaktopplysningene på våre vegne ved utsending.

Et varselønske slettes senest 30 dager etter utsending. Varsel om åpning i 2027 avsluttes når cupen er over. Påmeldingsvarsel for 2028 slettes senest ved utgangen av 2027 hvis det ikke er sendt. Kontaktopplysningene slettes når ingen varselønsker lenger trenger dem.

Eksterne tjenester og lenker

Nettstedet kan lenke til eksterne tjenester, for eksempel Profixio. Når du følger en ekstern lenke, gjelder personvernreglene hos den aktuelle leverandøren. Den nye frontend-applikasjonen laster ikke WordPress eller andre publiseringssystemer direkte i nettleseren.

Videoene som tilhører nettstedet leveres fra Cloudflare Stream. Når en video lastes, mottar Cloudflare tekniske opplysninger som IP-adresse og nettleserinformasjon for å levere videoen.

Forsiden og kampanjesiden viser videoer fra Fredrikstad Cups YouTube-kanal gjennom YouTubes personvernforbedrede domene. Når en video lastes, mottar YouTube tekniske opplysninger som IP-adresse og nettleserinformasjon. Vi bruker ikke videofeltene til egen analyse eller markedsføring.

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn, retting, sletting, begrensning eller protestere mot behandlingen når vilkårene i personvernregelverket er oppfylt. Du kan også ha rett til dataportabilitet.

Kontakt [email protected] dersom du vil bruke rettighetene dine eller har spørsmål. Du kan klage til Datatilsynet dersom du mener personopplysninger behandles i strid med regelverket.

Endringer

Erklæringen oppdateres når nettstedet får nye funksjoner eller behandlingen av personopplysninger endres. Datoen øverst viser når teksten sist ble oppdatert.