§1 ENDRINGER / AVLYSNING
Fredrikstad Cup er ikke økonomisk ansvarlig for eventuelt tap eller skader grunnet force majeure (som streik, blokader, krig, opprør, myndigheter retningslinjer eller lignende).
Ved eventuelle slike hendelser forbeholder Fredrikstad Cup seg retten til å beholde lag og innbetalte avgifter som vil brukes til å gjennomføre arrangementet ved senere anledning. Hvis dette ikke er mulig vil innbetalte beløp tilbakebetales etter at kostnader som arrangementet har pådratt seg i forbindelse med arrangemtet er trukket fra.
Fredrikstad Cup er ikke økonomisk ansvarlig for eventuelle endringer i aktivitetsprogrammet grunnet endringer/avlysninger som skyldes tredjepart.
Fredrikstad Cup forbeholder seg retten til å gjøre endringer i arrangementet helt frem til arrangementsstart.
§2A PÅMELDINGSVILKÅR
Ved over 600 lag, for mange lag i en klasse, for få lag i en klasse, ved mer enn 3 lag fra samme klubb i en klasse eller lignende - står Fredrikstad Cup fritt til å gjøre endringer, som feks endringer i oppsett, klassefordelinger, å sette lag på venteliste eller lignende. Dette vil da selvfølgelig opplyses om til de dette gjelder. Det er i tillegg ett begrenset antall plasser til overnattende lag. Selv om ditt lag er meldt på kan det være fullt - men da vil man så snart som mulig få beskjed om dette.
Fredrikstad Cup forbeholder seg retten til å tildele plass / sette lag på venteliste uten begrunnelse for å utnytte kapasiteten på arrangementet best mulig.
Vi tildeler plass ut fra når påmeldingen kom inn etter at de er satt i ulike bolker. (Dette er fordi vi har begrenset antall plasser ut fra hvor store puljene må være, spilletid totalt og overnatting). Bolkene er fordelt slik:
- Lag som velger overnatting / Lag som ikke velger overnatting
- Store klubber over 10 lag / Mindre klubber og enkeltlag
- Alle de ulike klassene
§2B BETALINGSVILKÅR
Påmeldingsavgiften må være betalt for at påmeldingen skal være endelig. Skulle ditt lag velge å trekke seg etter bekreftet påmelding, gjelder følgende gebyr:
- Påmeldingsavgiften vil ikke refunderes. *
- Etter 1. april 2020: Gebyr a 25% av totalsummen. **
- Etter 1. mai 2020: Gebyr a 50% av totalsummen. **
* Melder det seg på ett lag som tar over den aktuelle plassen, tilbakeføres påmeldingsavgiften. Dette gjelder hvis ditt lag trekker seg før 1. februar. Etter 1. februar tilbakeføres den ikke.
** Melder det seg på ett lag som tar over den aktuelle plassen, faktureres kun påmeldingsavgiften x 2. (Gjelder etter 15. mars)
NB! Vi refunderer selvfølgelig som tidligere cupkort som er bestillt for mye etter bestillingsfristen, da det er mulig å gjøre mindre endringer helt frem til 14. dager før cupstart. Dette gjelder så lenge laget fremdeles deltar. Melder man av laget, gjelder standard avmeldingsvilkår som beskrevet over. Kan man dokumentere sykdom, refunderer vi selvfølgelig også helt frem til innsjekking for de det gjelder. Det er ikke anledning til å bytte kategori på hele laget etter bestillingsfrist.
§3 / §11 - GJENNOMFØRING
Fredrikstad Cup følger Norges Håndballforbunds reglement, med noen lokale justeringer. For hele turneringsreglementet se her - www.fredrikstadcup.no/reglement