Alle lag må sjekkes inn i sekretariatet på Kongsten Arena (Torsnesveien 12) før første kamp og/eller første overnattingsdøgn. Det holder at den ansvarlige for laget (registrert i Profixio) møter opp på Kongsten – resten av laget kan dra direkte til bostedet. Ved innsjekking får dere utdelt:
Sekretariatet er åpent fredag 10:00–24:00 og lørdag fra 07:00.
Merk: Alle utestående betalinger må være gjort opp ved innsjekking.
Siste frist for refusjon var 25. mai. Etter dette gis det kun refusjon ved gyldig dokumentasjon fra lege. I så fall må følgende gjøres:
Det er fortsatt mulig å bestille flere cupbånd, men dette må gjøres ved innsjekking og betales på stedet. Nye deltakere får med konsertbillett, men ekstra billetter til konserten er (per nå) utsolgt.
Laglisten (spillere, ledere og eventuelle andre overnattende) må være komplett og registrert på lagsiden innen 1. juni. Eventuelle dispensasjoner må også være lastet opp.
Endringer etter denne datoen må gjøres skriftlig ved innsjekking. Det er ikke mulig å gjøre endringer etter lagets første kamp.
Bostedene er tilgjengelige fra fredag kl. 16:30. Vennligst ikke møt opp tidligere, da enkelte skoler har drift med SFO og barnehage. Vertskapet trenger også tid til å gjøre klart til ankomst.
Lag kan selv velge om de ønsker å overnatte fra fredag eller lørdag. Vi anbefaler fredag for å få med seg hele Cup-opplevelsen.
